Entwerfen mit Prüfpunkten
Halten Sie während der Erstellung nicht destruktive Prüfpunkte fest und stellen Sie bei Bedarf einen früheren Entwurfsstand wieder her.
Versionsverwaltung für Dokumente
Versionsverwaltung für technische Dokumentation: entwerfen, prüfen, freigeben, veröffentlichen.
Versionsverwaltung für technische Dokumentation heißt: jede freigegebene Revision aufbewahren, sehen, was sich zwischen zwei Revisionen geändert hat, und Entwurf und Freigabe trennen. TwinWorks macht das für Ihre Handbücher und verfolgt wiederverwendete Inhalte zu ihrer Quelle zurück. So veröffentlichen Sie eine aktuelle Web- oder PDF-Ausgabe, ohne die Entscheidungen dahinter zu verlieren.
Bringen Sie ein Dokument, seinen aktuellen Prüfweg und eine aktuelle Änderung mit. Wir zeigen, was TwinWorks heute abdeckt und was nicht.
Ein Dokumentlebenszyklus, keine Dateinamenkonvention
Laufende Arbeit von der freigegebenen Publikation trennen
Ein gelenktes technisches Dokument braucht mehr als „final-v7.pdf“. TwinWorks hält Entwurf, Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung als getrennte Zustände, sodass Leser freigegebene Inhalte erhalten, während Autoren weiterarbeiten.
Prüfen mit Kontext
Verankern Sie Kommentare am Inhalt, fordern Sie Änderungen an, vergleichen Sie Revisionen und halten Sie die Diskussion am Dokument.
Eine Revision freigeben
Nur ein berechtigter Freigeber kann die freigegebene Revision erstellen; spätere Änderungen erzeugen einen weiteren Datensatz, statt sie zu überschreiben.
Gelenkter Revisions-Workflow
Von der Quelländerung zur aktuellen Publikation
Der Workflow bewahrt den Unterschied zwischen einer vorgeschlagenen Bearbeitung und einer freigegebenen technischen Aussage.
- Von gelenkten Inhalten ausgehenGliedern Sie das Dokument in Module und wiederverwendbare Bausteine mit ausdrücklichen Quellbeziehungen.
- Die Änderung vorbereitenAutoren bearbeiten direkt oder übernehmen einen Vorschlag des Assistenten; Vorschläge geben sich nicht selbst frei.
- Vergleichen und prüfenNutzen Sie Vergleiche, Kommentare, Herkunft und Änderungsanfragen, um den Vorschlag zu verstehen.
- Eine neue Revision freigebenEin berechtigter Prüfer akzeptiert den technischen Inhalt und erstellt den freigegebenen Datensatz.
- Den aktuellen Stand veröffentlichenStellen Sie die neueste freigegebene Ausgabe über das Web bereit oder erzeugen Sie eine PDF-Publikation.
Revisionskontext
Verstehen, was sich geändert hat und woher es kommt
Revisionslenkung wird nützlich, wenn Prüfer mehr als eine Versionsnummer sehen. TwinWorks kann Änderungen zwischen Revisionen zeigen und die Herkunft von Dokumentbausteinen festhalten, einschließlich wiederverwendeter oder eingebetteter Inhalte.
Freigegebene Datensätze bleiben erhalten
Nach der Freigabe ist eine Revision gesperrt; spätere Bearbeitungen erzeugen eine neue Revision, statt sie zu überschreiben.
- Revisionsvergleich: freigegebene Stände vergleichen und die geänderten Inhalte prüfen.
- Branch-Kontext: alternative Arbeit am Dokument entwickeln, ohne die aktuell freigegebene Ausgabe zu ersetzen.
- Herkunft von Bausteinen: wiederverwendbare Inhalte und eingebettete Anleitungen zu ihrer Quelle zurückverfolgen.
- Wiederherstellung von Entwürfen: einen Prüfpunkt wiederherstellen, ohne jedes Speichern beim Erstellen zu einer freigegebenen Revision zu machen.
- Steuerung der Veröffentlichung: den neuesten freigegebenen Inhalt über den vorgesehenen Ausgabekanal bereitstellen.
Dokumente und Ausführungsnachweise
Lenkung technischer Dokumente und Ausführungsnachweise hängen zusammen, sind aber nicht dasselbe
Revisionslenkung gilt für technische Dokumente; Ausführungsnachweise zeigen, wie eine Arbeitsanweisung bei jeder Ausführung genutzt wurde.
| Workflow | Was TwinWorks leistet | Was zu prüfen ist |
|---|---|---|
| Technische Dokumente | Freigegebene Revisionen, Vergleich, Branches, Herkunft von Bausteinen, Entwurfs-Prüfpunkte, Prüfung und Freigabe. | Prüfen Sie Aufbewahrung, Zugriff, Signatur und regulatorische Anforderungen anhand Ihres Qualitätssystems. |
| Veröffentlichte Ausgabe | Freigegebene Revisionen lassen sich als Web, PDF oder beschreibende und prozedurale S1000D-Datenmodule veröffentlichen. | Bestätigen Sie die Ausgabeformate, die Ihre Leser und nachgelagerten Systeme brauchen. |
| Ausführung von Arbeitsanweisungen | Ausführungsnachweise können Anleitung, Schrittstatus, Dauer, Kommentare, Seriennummern- und Werkerfelder, Bewertungen und optionale Fotos umfassen. | Gleichen Sie die Felder der Nachweise mit Ihren Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit ab. |
Die Bewertung fortsetzen
Revisionslenkung mit Erstellung und Änderungsauswirkung verbinden
FAQ zur Versionsverwaltung für technische Dokumentation
Was ist Versionsverwaltung für technische Dokumentation?
Es ist der gelenkte Prozess, Revisionen zu entwerfen, zu prüfen, freizugeben, zu vergleichen und zu veröffentlichen, wobei der Kontext erhalten bleibt, der nötig ist, um zu verstehen, was sich geändert hat und warum.
Bewahrt TwinWorks freigegebene Revisionen technischer Dokumente auf?
Ja. Nach der Freigabe ist eine Revision gesperrt. Spätere Bearbeitungen erzeugen eine neue Revision, statt sie zu überschreiben, sodass jeder frühere freigegebene Stand verfügbar bleibt.
Können Autoren Änderungen vergleichen und Entwurfsinhalte wiederherstellen?
Ja. Sie können Revisionen vergleichen und in einem Branch arbeiten, und mit Entwurfs-Prüfpunkten stellen Autoren frühere Inhalte wieder her, ohne etwas zu verlieren.
Kann TwinWorks belegen, welche Revision einer Arbeitsanweisung bei einer Ausführung verwendet wurde?
Derzeit nicht. Ein Ausführungsnachweis erfasst Anleitung, Schrittstatus, Dauer, Kommentare, Seriennummern- und Werkerfelder, Bewertungen und optionale Fotos, aber nicht die genaue Revision der verwendeten Anleitung.
Ist TwinWorks ein unveränderliches regulatorisches Audit-Trail-System?
Nein. TwinWorks speichert Revisionen, Prüfungen, Herkunft und Ausführungsnachweise. Ob das Ihre Anforderungen an einen Audit-Trail erfüllt, muss Ihr Qualitäts- und Regulierungsteam prüfen.
Testen Sie die Versionsverwaltung an einer echten Dokumentänderung
Bringen Sie eine aktuelle Revision und den Freigabeweg dahinter mit. Wir gehen an Ihrem Beispiel Entwurf, Prüfung, Freigabe, Veröffentlichung und Rückverfolgbarkeit durch.
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