Glossar der technischen Dokumentation

Verständliche Definitionen der Begriffe, die technische Redakteure, Fertigungsingenieure und Instandhaltungsteams täglich verwenden, mit Beispielen.

Jeder Eintrag beginnt mit einer kurzen Antwort und erklärt dann, wie der Begriff in der Praxis verwendet wird, mit einem Beispiel und den häufigsten Fragen.

Dokumente und Ergebnisse

Technische Dokumentation

Die Dokumente, die erklären, wie ein Produkt installiert, betrieben, gewartet, repariert und gebaut wird, etwa Bedienungsanleitungen, Wartungshandbücher, Arbeitsanweisungen und Ersatzteilkataloge.

Illustrierter Ersatzteilkatalog (IPC)

Ein Dokument, das jedes austauschbare Teil eines Produkts mit Explosionsdarstellungen und nummerierten Teilelisten identifiziert, die Teilenummer, Beschreibung und Menge jedes Teils angeben, damit es gefunden und bestellt werden kann.

Arbeitsanweisungen

Schrittweise Dokumente, die genau beschreiben, wie eine bestimmte Aufgabe ausgeführt wird, mit den nötigen Werkzeugen, Teilen, Sicherheitsvorkehrungen und Prüfungen.

Standardarbeitsanweisung (SOP)

Ein schriftliches, freigegebenes Dokument, das festlegt, wie ein Routineprozess abläuft: Zweck und Geltungsbereich, Verantwortlichkeiten, die Schritte in ihrer Reihenfolge und die Aufzeichnungen, die dabei entstehen.

Explosionsdarstellung

Eine Zeichnung oder 3D-Ansicht einer Baugruppe, deren Teile entlang ihrer Montagerichtungen auseinandergezogen sind, sodass jedes Bauteil und die Montagereihenfolge sichtbar werden.

Produktdaten und technische Änderungen

Stückliste (BOM)

Die strukturierte Liste aller Rohmaterialien, Teile und Unterbaugruppen, die für eine Einheit eines Produkts nötig sind, mit der Menge jeder Position und ihrer Einordnung ineinander.

STEP-Datei

Eine Textdatei im Format ISO 10303-21 mit der Endung .step oder .stp, die die exakte Geometrie, die Teilenamen und die Baugruppenstruktur eines 3D-CAD-Modells zwischen CAD-Systemen überträgt.

Änderungsauftrag (ECO)

Die freigegebene, formelle Anweisung, ein Produkt zu ändern, mit den betroffenen Teilen, Zeichnungen und Dokumenten, den neuen Revisionen und dem Einsatzpunkt.

Änderungsmanagement

Der Prozess, mit dem ein Unternehmen Änderungen an einem Produkt beantragt, bewertet, freigibt und umsetzt, über Änderungsanträge, Änderungsaufträge und Änderungsmitteilungen.

Methoden, Normen und Vorschriften

Standardisierte Arbeit

Der aktuell beste bekannte Weg, eine wiederkehrende Aufgabe auszuführen, bestimmt durch Taktzeit, Arbeitsfolge und Standard-Umlaufbestand und genutzt als Ausgangsbasis für Verbesserungen.

S1000D

Eine internationale Spezifikation für technische Publikationen aus wiederverwendbaren XML-Datenmodulen, jedes mit eindeutigem Datenmodulcode und verwaltet in einer gemeinsamen Quelldatenbank.

Maschinenverordnung (EU) 2023/1230

Die EU-Verordnung über Maschinen und verwandte Produkte, die ab dem 20. Januar 2027 die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ersetzt. Sie legt die Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen, die Konformitätsbewertung und den Inhalt der Betriebsanleitung fest.

Weitere Leitfäden