TwinWorks für technische Publikationen
Mit Software für technische Redaktion schreibt ein Hersteller seine Anleitungen, prüft sie, gibt sie frei und veröffentlicht sie. TwinWorks erstellt den Entwurf aus Ihren vorhandenen Anleitungen und Konstruktionsinformationen, Ihre Experten klären die Lücken, und Sie veröffentlichen eine freigegebene Ausgabe mit dem Kontext, den Sie bei Produktänderungen brauchen.
01 / Umfang festlegen
Legen Sie die Dokumente und Abschnitte fest, die Ihr Produkt braucht, ausgehend von einer Vorlage, einer vorhandenen Anleitung oder einer KI-gestützten Gliederung. Verfolgen Sie die Abdeckung dieser Anforderungen und weisen Sie Autoren und Prüfer zu, damit offene Arbeit einen klaren Verantwortlichen hat.
Abschnitt 1.0 Inhalt vorhanden
CP200-MM · Entwurf Rev. 03
Abschnitt 2.0 Inhalt vorhanden
CP200-MM · Entwurf Rev. 03
Abschnitt 3.0 Informationen fehlen
CP200-MM · Entwurf Rev. 03
Abschnitt 4.2 Wartet auf Prüfung
CP200-MM · Entwurf Rev. 03
Abschnitt 6.0 Inhalt vorhanden
CP200-MM · Entwurf Rev. 03
Abschnitt 7.1 Wartet auf Prüfung
CP200-MM · Entwurf Rev. 03
CP-200-Publikation zur Veranschaulichung, frühe Phase: Wählen Sie einen Abschnitt, um Anforderung, Inhalt und Verantwortliche zu sehen.
02 / Ersten Entwurf vorbereiten
Nutzen Sie vorhandene PDF- oder Word-Anleitungen und Konstruktionsdateien wie Schaltpläne und Zeichnungen, um strukturierte Inhalte vorzubereiten. Die KI hilft, Abschnitte zu entwerfen, Tabellen zu ordnen und passende Abbildungen ins Dokument zu bringen. Ihr Team bearbeitet das Ergebnis mit den zugehörigen Referenzen griffbereit.
04 / Wartungsverfahren
| Pos. | Komponente | Prüfen |
|---|---|---|
| 01 | Kupplungsschutz | Zustand und Sitz |
| 02 | Kupplung | Sichtbare Schäden |
↗ Quelle: CP200-EL, Rev. C, Blatt 1 · Q1
Beginnen Sie mit den Informationen, die Sie haben. Ergänzen Sie Konstruktionskontext, sobald er verfügbar ist.
03 / Prüfungen abschließen
Weisen Sie jedem Abschnitt den richtigen Prüfer zu. Halten Sie Kommentare am Inhalt, vergleichen Sie Revisionen und sehen Sie die Quellen hinter technischen Aussagen ein. Autoren können angeforderte Änderungen umsetzen, während die Freigebenden die Kontrolle über die freigegebene Revision behalten.
Später im Beispiel: Installationsinformationen eingegangen, andere Abschnitte geprüft. §4.2 ist die letzte offene Prüfung.
04 / Wartungsverfahren
Schalten Sie die Anlage frei und stellen Sie einen sicheren Zustand fest, bevor Sie auf die Kupplung zugreifen.
Prüfen Sie die Kupplung und die Edelstahl-Schutzhaube vor dem Wiedereinbau auf sichtbare Schäden.1
| Pos. | Komponente | Prüfen |
|---|---|---|
| 01 | Kupplungsschutz | Zustand und Sitz |
| 02 | Kupplung | Sichtbare Schäden |
[1] CP200-GD · Rev. C · Detail 1
Erstellt von Alex Chen · Technischer Redakteur
Verknüpfte Konstruktionsquelle
Position 01 bestätigt den Werkstoff.Der Prüftext stammt aus CP200-MM, Rev. 02, S. 18.
Veröffentlicht Rev. 02 → Vorgeschlagen Rev. 03
Prüfen Sie die Kupplung und die gelbe Schutzhaube auf sichtbare Schäden. Bauen Sie die Schutzhaube nach der Prüfung wieder ein.
CP200-GD · Rev. B
Prüfen Sie die Kupplung und die Edelstahl-Schutzhaube vor dem Wiedereinbau auf sichtbare Schäden.
CP200-GD · Rev. C
Alex Chen · Werkstoff der Schutzhaube und Text aktualisiert. Übrige Inhalte unverändert.
Rev. 02 bleibt veröffentlicht. Die Freigabe von Rev. 03 veröffentlicht sie nicht.
04 / Geprüfte Arbeit wiederverwenden
Verwenden Sie veröffentlichte Verfahren, Referenzmaterial und Dokumentvorlagen in Ihrem gesamten Publikationsbestand wieder. Die Verbindungen bleiben sichtbar, damit Autoren sehen, woher Inhalte stammen und welche Dokumente von ihnen abhängen.
Das Verfahren im Web und als PDF ansehenEin Verfahren, zwei Publikationen
Schutzhaube abnehmen → Kupplung prüfen → Schutzhaube wieder anbringen
Quelle: CP200-MM, Rev. 02, §4.2
Schutzhaube: CP200-GD, Rev. B
CP200-MM / Serviceverfahren
CP200-TR / Praktische Übungen
Folgen Sie demselben geprüften Verfahren. Identifizieren Sie die Komponenten und erklären Sie die Prüfreihenfolge.
05 / Produktänderungen steuern
Wenn sich ein referenziertes Bauteil, eine Quelldatei oder ein Verfahren ändert, sehen Sie den Wirkungsbereich dieser Änderung: jeden verbundenen Abschnitt, der Aufmerksamkeit braucht. Prüfen Sie jeden einzeln, vergleichen Sie die vorgeschlagenen Änderungen und leiten Sie jede Aktualisierung durch die Prüfung, bevor Sie die nächste Ausgabe freigeben.
Prüfung von Änderungsfolgen ansehenCP-200 / Schutzhaube
| Quelle | CP200-GD |
|---|---|
| Revision | B → C |
| Änderung | Werkstoff und Abbildung der Schutzhaube |
Werkstoffangabe geändert. Verbundene Publikationen müssen geprüft werden.
Vorgeschlagene Aktualisierung · CP200-MM §4.2
Gelbe Schutzhaube Edelstahl-Schutzhaube
Text und Abbildung 4-2 aktualisieren. Maya prüft den Werkstoff anhand von Zeichnung Rev. C.
Textstelle prüfen und ihre Prüfung abschließenVorgeschlagene Aktualisierung · CP200-MM §7.1
Schutzhaube · gelb Schutzhaube · Edelstahl
Werkstoff in der Teiletabelle aktualisieren. Beispiel einer Prüfung: Leo, Ersatzteilspezialist, hat ihn anhand von Zeichnung Rev. C geprüft.
Teiletabelle geprüftSeparate Prüfung · CP200-TR §2.3
Verfahren PR-042 · Rev. 02 Neue Referenz der Schutzhaube prüfen
Nora, verantwortlich für die Schulung, muss das wiederverwendete Verfahren und die Abbildungen prüfen. Die Schulungspublikation bleibt auf Rev. 02.
Wartet auf Prüfung der SchulungSorgen wegen veralteter Inhalte? Dokumentations-Drift-Scan anfragen Kostenloses Starterkit holen
06 / Freigegebene Publikation bereitstellen
Geben Sie eine freigegebene Ausgabe als strukturiertes Web-Handbuch oder als PDF in Ihrem Markendesign frei. Verbinden Sie klare Navigation, technische Abbildungen und eingebettete Verfahren. Bereiten Sie übersetzte Ausgaben mit bearbeitbarem Text vor und wählen Sie öffentlichen oder auf die Organisation beschränkten Zugriff.
Wartungshandbuch / CP-200
Eingebettetes Verfahren PR-042 · Rev 02
Schritt 1 von 3
Nehmen Sie bei freigeschalteter Anlage die Schutzhaube ab, um die Kupplung freizulegen.
Verfahren zur Veranschaulichung, keine Serviceanweisung für den Betrieb von Anlagen.
Veröffentlichtes Dokument
Nummerierte Verfahren, technische Abbildungen und eine gelenkte Seitenreferenz.
Dieses Beispiel-PDF herunterladenEinseitiger Auszug zur Veranschaulichung
CP-200 / 04 Wartungsverfahren
Schalten Sie die Anlage frei und stellen Sie einen sicheren Zustand fest, bevor Sie auf die Kupplung zugreifen.
Prüfen Sie die Kupplung und die gelbe Schutzhaube auf sichtbare Schäden. Bauen Sie die Schutzhaube nach der Prüfung wieder ein.
| Pos. | Komponente | Prüfen |
|---|---|---|
| 01 | Kupplungsschutz | Zustand und Sitz |
| 02 | Kupplung | Sichtbare Schäden |
Referenz: CP200-GD · Rev. B · Detail 1
07 / Übersetzte Ausgaben vorbereiten
Struktur, Abbildungen und Referenzen bleiben erhalten. Ihre Sprachprüfer erhalten einen Entwurf zum Verfeinern.
AssistentFranzösischer Entwurf bereit. Abbildungen und Referenzen bleiben erhalten.
Beispiel zur Veranschaulichung
CP-200 / 04 Procédures de maintenance
| Rep. | Composant | Contrôle |
|---|---|---|
| 01 | Carter de protection | État et fixation |
| 02 | Accouplement | Dommages visibles |
Basé sur l’édition anglaise · Rev 02
Nachweis / Verlauf einsehen
Verfolgen Sie eine technische Aussage bis zu ihrer Quelle, sehen Sie, wer sie geändert hat, und sehen Sie die Prüfung hinter der freigegebenen Ausgabe ein. Die Publikation und ihr Verlauf bleiben verbunden.
04 / Wartungsverfahren
Prüfen Sie die Kupplung und die gelbe Schutzhaube auf sichtbare Schäden. Bauen Sie die Schutzhaube nach der Prüfung wieder ein.
Der Verlauf hinter dieser Seite
CP200-GD, Rev. B · Baugruppe Schutzhaube
Referenziert von §4.2 und §7.1.
Prüftext und Abbildung 4-2.
Technischer Redakteur.
Werkstoffangabe und Prüftext geprüft.
Englisches Handbuch · Web und PDF.
Veröffentlichungsentscheidung separat dokumentiert.
04 / Wartungsverfahren
Prüfen Sie die Kupplung und die Edelstahl-Schutzhaube vor dem Wiedereinbau auf sichtbare Schäden.
Die nächste Ausgabe
CP200-GD, Rev. B → C.
Edelstahl-Schutzhaube ersetzt gelbe Schutzhaube.
Text und Quellenangabe in §4.2 überarbeitet.
§7.1 geprüft von Leo Martin.
Kommentar: Werkstoff nennen und Zeichnungsrevision C angeben.
Revision 02 bleibt für Leser verfügbar.
Wählen Sie eine Ausgabe, um ihre Quelle und ihren Prüfverlauf einzusehen. Revision 03 folgt den Freigabe- und Veröffentlichungsschritten in diesem Beispiel.
Einige praktische Fragen
In einer Software für technische Publikationen schreiben, prüfen, freigeben und veröffentlichen Teams die Anleitungen, die mit einem Produkt ausgeliefert werden: Betriebs-, Wartungs-, Reparatur- und Ersatzteildokumentation. TwinWorks entwirft diese Inhalte aus Ihren vorhandenen Anleitungen und Konstruktionsdaten, zeigt, was eine Produktänderung betrifft, und veröffentlicht freigegebene Revisionen im Web und als PDF, mit Export von S1000D-Datenmodulen.
Ja. Importieren Sie PDF- oder Word-Dokumente als bearbeitbare Entwürfe und nutzen Sie vorhandenes Quellmaterial für die Erstellung. Fügen Sie Konstruktionsdateien hinzu, wo sie nützlichen Produktkontext liefern.
Die KI bereitet bearbeitbare Inhalte vor. Autoren und Prüfer können Quellen einsehen, Änderungen anfordern, Revisionen vergleichen und das Dokument vor der Veröffentlichung freigeben.
TwinWorks kann geänderte Referenzen und betroffene Inhalte zur Prüfung markieren. Ihr Team entscheidet, was korrigiert werden muss und wann die überarbeitete Ausgabe veröffentlicht wird.
Ja. TwinWorks exportiert beschreibende und prozedurale S1000D-Datenmodule. Nennen Sie uns die S1000D-Issue und die Geschäftsregeln (BREX), mit denen Sie arbeiten, und wir bestätigen die Einrichtung mit Ihnen in einer Arbeitssitzung. Sehen Sie, wie aus bestehenden Anleitungen S1000D-Datenmodule werden.
Ihre nächste Publikation
Bringen Sie eine vorhandene Anleitung mit, die Publikation, die Sie liefern müssen, oder eine aktuelle Produktänderung. Sehen Sie, wie Ihr Team die Arbeit strukturieren, einen Entwurf vorbereiten, Prüfungen abschließen und die nächste Ausgabe freigeben kann.
Siehe auch: Software für Bedienungsanleitungen · kostenlose Vorlage für Bedienungsanleitungen.
Aktualisiert