TwinWorks pour les publications techniques
Un logiciel de rédaction technique est l’outil où un industriel rédige, relit, approuve et publie ses manuels. TwinWorks construit le brouillon à partir de vos manuels existants et de vos informations d’ingénierie, vos experts comblent les manques, et vous publiez une édition approuvée, avec le contexte nécessaire quand le produit évolue.
01 / Fixer le périmètre
Définissez les documents et sections dont votre produit a besoin, à partir d’un modèle, d’un manuel existant ou d’un plan assisté par IA. Suivez la couverture de ces exigences et affectez rédacteurs et relecteurs pour que chaque tâche en suspens ait un responsable.
Section 1.0 Contenu disponible
CP200-MM · Brouillon rév. 03
Section 2.0 Contenu disponible
CP200-MM · Brouillon rév. 03
Section 3.0 Informations manquantes
CP200-MM · Brouillon rév. 03
Section 4.2 En attente de relecture
CP200-MM · Brouillon rév. 03
Section 6.0 Contenu disponible
CP200-MM · Brouillon rév. 03
Section 7.1 En attente de relecture
CP200-MM · Brouillon rév. 03
Publication CP-200 illustrative. Début de l’exemple : sélectionnez une section pour voir son exigence, son contenu et son responsable.
02 / Préparer le premier brouillon
Partez de vos manuels PDF ou Word existants et de vos fichiers d’ingénierie, comme les schémas et les plans, pour préparer un contenu structuré. L’IA aide à rédiger les sections, à organiser les tableaux et à intégrer les illustrations utiles au document. Votre équipe retravaille le résultat avec les références à portée de main.
04 / Procédures de maintenance
| Rep. | Composant | Contrôle |
|---|---|---|
| 01 | Carter d’accouplement | État et fixation |
| 02 | Accouplement | Dommages visibles |
↗ Source : CP200-EL, rév. C, folio 1 · Q1
Partez des informations dont vous disposez. Ajoutez le contexte d’ingénierie à mesure qu’il arrive.
03 / Traiter les relectures
Affectez le bon relecteur à chaque section. Gardez les commentaires attachés au contenu, comparez les révisions et remontez à la source de chaque affirmation technique. Les rédacteurs traitent les modifications demandées ; les approbateurs gardent la main sur la révision publiée.
Plus loin dans l’exemple : informations d’installation reçues ; autres sections relues. Le §4.2 est la dernière relecture ouverte.
04 / Procédures de maintenance
Consignez l’équipement et vérifiez qu’il est en sécurité avant d’accéder à l’accouplement.
Vérifier l’absence de dommages visibles sur l’accouplement et le carter en inox avant de le reposer.1
| Rep. | Composant | Contrôle |
|---|---|---|
| 01 | Carter d’accouplement | État et fixation |
| 02 | Accouplement | Dommages visibles |
[1] CP200-GD · rév. C · Détail 1
Préparé par Alex Chen · Rédacteur technique
Source d’ingénierie liée
Le repère 01 confirme le matériau.La formulation de l’inspection provient de CP200-MM, rév. 02, p. 18.
Rév. 02 publiée → rév. 03 proposée
Vérifier l’absence de dommages visibles sur l’accouplement et le carter jaune. Reposer le carter après l’inspection.
CP200-GD · rév. B
Vérifier l’absence de dommages visibles sur l’accouplement et le carter en inox avant de le reposer.
CP200-GD · rév. C
Alex Chen · Matériau du carter et formulation mis à jour. Reste du contenu conservé.
La rév. 02 est toujours publiée. Approuver la rév. 03 ne la publie pas.
04 / Réutiliser les contenus relus
Réutilisez procédures publiées, documents de référence et modèles de documents dans l’ensemble de vos publications. Gardez leurs liens visibles pour que les rédacteurs sachent d’où vient le contenu et quels documents en dépendent.
Voir la procédure en web et en PDFUne procédure, deux publications
Déposer le carter → Inspecter l’accouplement → Reposer le carter
Source : CP200-MM, rév. 02, §4.2
Carter : CP200-GD, rév. B
CP200-MM / Procédures d’entretien
CP200-TR / Exercices pratiques
Suivre la même procédure relue. Identifier les composants et expliquer la séquence d’inspection.
05 / Gérer les évolutions produit
Quand une pièce, un fichier source ou une procédure référencés changent, visualisez l’empreinte de la modification : chaque section liée à revoir. Examinez-les une à une, comparez les modifications proposées et faites passer chaque mise à jour en relecture avant de publier l’édition suivante.
Découvrir l’analyse d’impact des modificationsCP-200 / Carter d’accouplement
| Source | CP200-GD |
|---|---|
| Révision | B → C |
| Modification | Matériau et illustration du carter |
Référence matériau modifiée. Les publications liées doivent être relues.
Mise à jour proposée · CP200-MM §4.2
Carter jaune Carter en inox
Mettre à jour le passage et la figure 4-2. Maya vérifie le matériau sur le plan rév. C.
Examiner le passage et traiter sa relectureMise à jour proposée · CP200-MM §7.1
Carter · jaune Carter · inox
Mettre à jour le matériau dans le tableau des pièces. Exemple de relecture : Leo, spécialiste pièces, l’a vérifié sur le plan rév. C.
Tableau des pièces reluRelecture distincte · CP200-TR §2.3
Procédure PR-042 · rév. 02 Relire la nouvelle référence du carter
Nora, responsable formation, doit vérifier la procédure et les illustrations réutilisées. La publication de formation reste en rév. 02.
En attente de relecture formationVous craignez un contenu obsolète ? Demander un diagnostic des écarts documentaires (EN) Obtenir le kit de démarrage gratuit (EN)
06 / Diffuser la publication approuvée
Diffusez une édition approuvée sous forme de manuel web structuré ou de PDF à votre charte graphique. Associez navigation claire, illustrations techniques et procédures intégrées. Préparez des éditions traduites au texte modifiable, et choisissez un accès public ou réservé à votre organisation.
Manuel de maintenance / CP-200
Procédure intégrée PR-042 · Rév. 02
Étape 1 sur 3
Équipement consigné, déposez le carter pour dégager l’accouplement.
Procédure illustrative, pas une instruction d’entretien pour un équipement en service.
Document publié
Procédures numérotées, illustrations techniques et référence de page maîtrisée.
Télécharger ce PDF d’exempleExtrait illustratif d’une page
CP-200 / 04 Procédures de maintenance
Consignez l’équipement et vérifiez qu’il est en sécurité avant d’accéder à l’accouplement.
Vérifier l’absence de dommages visibles sur l’accouplement et le carter jaune. Reposer le carter après l’inspection.
| Rep. | Composant | Contrôle |
|---|---|---|
| 01 | Carter d’accouplement | État et fixation |
| 02 | Accouplement | Dommages visibles |
Référence : CP200-GD · rév. B · Détail 1
07 / Préparer des éditions traduites
Conservez la structure, les illustrations et les références. Confiez à vos relecteurs linguistiques un brouillon à affiner.
AssistantBrouillon anglais prêt. Les figures et les références sont conservées.
Exemple illustratif
CP-200 / 04 Maintenance procedures
| Ref. | Component | Check |
|---|---|---|
| 01 | Protective guard | Condition and fit |
| 02 | Coupling | Visible damage |
Based on the French edition · Rév. 02
La preuve / Examiner l’historique
Remontez d’une affirmation technique jusqu’à sa source, identifiez qui l’a modifiée et consultez la relecture qui a précédé l’édition publiée. La publication et son historique restent liés.
04 / Procédures de maintenance
Vérifier l’absence de dommages visibles sur l’accouplement et le carter jaune. Reposer le carter après l’inspection.
L’historique de cette page
CP200-GD, rév. B · Ensemble carter
Référencée par les §4.2 et §7.1.
Texte d’inspection et figure 4-2.
Rédacteur technique.
Référence matériau et formulation de l’inspection relues.
Manuel en français · Web et PDF.
Décision de diffusion enregistrée séparément.
04 / Procédures de maintenance
Vérifier l’absence de dommages visibles sur l’accouplement et le carter en inox avant de le reposer.
L’édition suivante
CP200-GD, rév. B → C.
Un carter en inox remplace le carter jaune.
Formulation du §4.2 et citation de la source révisées.
§7.1 vérifié par Leo Martin.
Commentaire : nommer le matériau et citer la révision C du plan.
La révision 02 reste disponible pour les lecteurs.
Sélectionnez une édition pour examiner sa source et son historique de relecture. La révision 03 suit les actions d’approbation et de publication de cet exemple.
Quelques questions pratiques
Un logiciel de publication technique sert à rédiger, relire, approuver et publier les manuels livrés avec un produit : exploitation, maintenance, réparation et pièces détachées. TwinWorks rédige ce contenu à partir de vos manuels et données d’ingénierie existants, montre ce qu’une modification produit touche, et publie les révisions approuvées en web et en PDF, avec export de data modules S1000D.
Oui. Importez des documents PDF ou Word en brouillons modifiables et appuyez-vous sur vos sources existantes pour rédiger. Ajoutez des fichiers d’ingénierie lorsqu’ils apportent un contexte produit utile.
L’IA prépare un contenu modifiable. Rédacteurs et relecteurs peuvent consulter les sources, demander des modifications, comparer les révisions et approuver le document avant publication.
TwinWorks peut signaler les références modifiées et le contenu concerné pour relecture. Votre équipe décide de ce qui doit être corrigé et du moment de publier l’édition révisée.
Oui. TwinWorks exporte des modules de données S1000D descriptifs et procéduraux. Indiquez-nous la version (issue) de la S1000D et les règles métier (BREX) que vous appliquez : nous confirmerons la configuration avec vous lors d’une séance de travail. Voir comment les manuels existants deviennent des modules de données S1000D (EN).
Votre prochaine publication
Apportez un manuel existant, la publication que vous devez livrer ou une modification produit récente. Nous verrons ensemble comment votre équipe pourrait structurer le travail, préparer un brouillon, traiter les relectures et publier l’édition suivante.
Voir aussi : logiciel de notices d’utilisation · modèle gratuit de notice d’utilisation.
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