Modèle gratuit · Word
Modèle de notice d’utilisation gratuit, prêt à remplir.
Une notice d’utilisation en 11 chapitres pour machines et équipements, avec des messages de sécurité à mention d’avertissement et des tableaux.
On parle aussi de notice d’instructions, de mode d’emploi ou de manuel d’utilisation : la structure est la même.
Chaque chapitre. Chaque tableau.
Couverture, sommaire et pages de sécurité, puis chaque chapitre avec ses tableaux ou ses étapes numérotées.
- Consignes de sécurité Usage prévu, mauvais usage prévisible, qualifications, risques résiduels, étiquettes.
- Description du produit Vue légendée, caractéristiques, contenu de la livraison, plaque signalétique.
- Transport et stockage Points de levage, masse, conditions de stockage.
- Installation Prérequis, étapes de fixation et de raccordement, contrôles de mise en service.
- Utilisation Commandes et voyants, démarrage, fonctionnement, arrêt, arrêt d’urgence.
- Maintenance Planning par périodicité : opération, intervenant, renvoi.
- Dépannage Problème, cause possible, solution et qui peut l’appliquer.
- Pièces de rechange Vue éclatée avec repères, et liste des pièces.
- Mise hors service et élimination Arrêt en sécurité, matériaux, batteries, fluides, DEEE.
- Garantie et SAV Conditions, contacts, informations à préparer avant d’appeler.
- Déclaration de conformité Fabricant, produit, législation, normes, signature.
Quatre mentions d’avertissement. Une par niveau de risque.
Un message de sécurité nomme le danger, dit ce qui peut arriver, puis comment l’éviter. La mention d’avertissement placée devant indique au lecteur sa gravité.
- ⚠ DANGERDanger qui entraînera la mort ou des blessures graves s’il n’est pas évité.
- ⚠ AVERTISSEMENTDanger qui pourrait entraîner la mort ou des blessures graves s’il n’est pas évité.
- ⚠ ATTENTIONDanger qui pourrait entraîner des blessures légères ou modérées s’il n’est pas évité.
- AVISRisque de dommage au produit ou aux biens, sans risque de blessure.
Ce sont des résumés en langage courant. Employez la formulation, les couleurs et la mise en page exactes de la norme suivie sur votre marché, par exemple ISO 3864-2 et IEC/IEEE 82079-1 en Europe, ou ANSI Z535.6 aux États-Unis.
Rédigez dans l’ordre où le lecteur découvre le produit.
On ouvre une notice à un moment précis : à la livraison, à l’installation, quand quelque chose s’arrête. Chaque chapitre répond à l’un de ces moments, et les consignes de sécurité les couvrent tous.
Une page de notice terminée.
Une tâche une fois le modèle rempli : une page de maintenance d’exemple pour le bras robotique open source SO-101, rédigée par TwinWorks.
- Le titre de la tâche dit ce qui est fait, et sur quelle pièce.
- Le champ d’application, les outils et les pièces viennent en premier, pour que le lecteur se prépare.
- L’avertissement précède les étapes auxquelles il s’applique.
- La figure numérote chaque pièce, et les étapes renvoient à ces numéros.
La même tâche en guide 3D interactif : remplacement du servo de pince du SO-101.
La notice des machines vendues dans l’UE.
Dans l’UE, une machine doit être accompagnée d’une notice dans une langue facilement comprise par ses utilisateurs, fixée par chaque pays. Le règlement Machines (UE) 2023/1230 s’applique à partir du 20 janvier 2027 et autorise une notice sous forme numérique, avec un exemplaire papier sur demande.
Checklist gratuite · règlement (UE) 2023/1230
Vérifiez ce que votre produit exige.
Ouvrir la checklist gratuite du règlement MachinesTwinWorks
Des notices qui suivent le produit.
Une notice Word se commence facilement et se tient difficilement à jour. TwinWorks est un logiciel de publication technique pensé pour l’indice suivant.
- Importez vos notices PDF ou Word existantes en brouillons modifiables.
- Les experts modifient, relisent et approuvent chaque indice, puis le publient sur le web et en PDF.
Questions
Que contient ce modèle de notice d’utilisation ?
ce modèle de notice d’utilisation gratuit est un document Word (.docx, environ 9 pages, A4) pour la notice d’une machine, d’un appareil ou d’un équipement. Il comprend une couverture, un sommaire, les mentions d’avertissement DANGER, AVERTISSEMENT, ATTENTION et AVIS avec un exemple de message de sécurité, puis les consignes de sécurité, la description du produit et ses caractéristiques techniques, le transport et le stockage, l’installation, l’utilisation, l’entretien, un tableau de dépannage, les pièces de rechange, la mise hors service et l’élimination, la garantie et le SAV, et une page pour la déclaration de conformité. Il est libre d’utilisation et de modification, sans compte ni e-mail.
Que doit contenir une notice d’utilisation ?
Les consignes de sécurité avec des messages à mention d’avertissement, l’usage prévu, la description du produit et ses caractéristiques techniques, l’installation, l’utilisation, l’entretien, le dépannage, les pièces de rechange, l’élimination et les coordonnées du fabricant. Une machine vendue dans l’UE exige aussi le contenu imposé par la réglementation, comme la déclaration de conformité.
Notice d’utilisation, notice d’instructions, mode d’emploi : quelle différence ?
Aucune en pratique. Notice d’utilisation, notice d’instructions, mode d’emploi et manuel d’utilisation désignent le document qui explique comment installer, utiliser et entretenir un produit en sécurité. La réglementation machines parle de notice d’instructions.
Que signifient les mentions DANGER, AVERTISSEMENT, ATTENTION et AVIS ?
Elles classent un message de sécurité par gravité. DANGER : un danger qui entraînera la mort ou des blessures graves. AVERTISSEMENT : un danger qui pourrait les entraîner. ATTENTION : un danger qui pourrait causer des blessures légères ou modérées. AVIS : un risque de dommage matériel seulement, sans risque de blessure.
Une notice peut-elle être numérique plutôt que papier ?
Cela dépend du marché et du produit. Dans l’UE, le règlement Machines (UE) 2023/1230, applicable à partir du 20 janvier 2027, autorise la notice d’instructions sous forme numérique, avec un exemplaire papier gratuit sur demande au moment de l’achat.
Ce modèle de notice d’utilisation est-il gratuit ?
Oui. Le modèle Word est gratuit : vous pouvez le télécharger, l’utiliser et l’adapter à vos produits, sans compte ni adresse e-mail. La petite mention TwinWorks en pied de page peut être supprimée.
Vous avez déjà une notice en PDF ?
Importez-la dans TwinWorks en brouillon modifiable et mettez-la à jour avec vos experts, qui commentent, demandent des modifications et approuvent chaque indice.
Vous préférez déléguer ? Nos rédacteurs techniques à Toulouse rédigent notices et catalogues de pièces illustrés, réalisés dans TwinWorks et livrés modifiables.
Mis à jour