Glossar

Was ist Änderungsmanagement?

Der Prozess, mit dem ein Unternehmen eine Änderung an einem Produkt beantragt, prüft, freigibt und umsetzt, damit jedes Teil, jede Zeichnung und jedes Dokument auf dieselbe Revision übergeht.

Die drei Datensätze einer technischen Änderung

Änderungsantrag

Sollen wir es ändern?

Das Problem, die vorgeschlagene Änderung, der Grund und die Dringlichkeit.

ECRJeder kann einen stellen

Änderungsauftrag

Was ändert sich, ab wann?

Die betroffenen Elemente, ihre alten und neuen Revisionen und die Gültigkeit.

ECOVom Änderungsausschuss genehmigt

Änderungsmitteilung

Wer muss es wissen?

Die Bekanntgabe der genehmigten Änderung an alle, die sie betrifft.

ECNProduktion, Einkauf, Service

Vom Antrag zur Freigabe. Sieben Schritte.

Jede technische Änderung folgt demselben Weg. Bei Schritt sechs geht am meisten verloren.

Der Prozess einer technischen Änderung

Der Prozess einer technischen Änderung in sieben Schritten: beantragen, bewerten, genehmigen, freigeben, umsetzen, Dokumente aktualisieren, prüfen und abschließen. Die Aktualisierung der Dokumente ist als der Schritt hervorgehoben, in dem Änderungen am häufigsten verloren gehen. 1 2 3 4 5 6 7 AntragECR BewertungKosten und Risiko GenehmigungÄnderungsausschuss FreigabeECO und ECN UmsetzungPLM, ERP, Fertigung DokumenteHandbücher, Schulung PrüfungECO abschließen Wo Änderungen verloren gehen
Schritt 6 liegt außerhalb des Änderungsdatensatzes. Der ECO listet die Teile, Zeichnungen und Stücklistenpositionen auf, die er ändert. Die Handbücher, Arbeitsanweisungen und Schulungen, die diese Teile zeigen, gehören meist anderen Teams.
Mehr Details

Antrag: Konstruktion, Produktion, Qualität, Service, ein Lieferant oder ein Kunde stellt einen ECR. Bewertung: Die Konstruktion wägt Kosten, Risiko und Auswirkungen auf Teile, Werkzeuge, Bestand, Lieferanten, Zulassung und Dokumentation ab. Genehmigung: Der Änderungsausschuss nimmt die Änderung an, lehnt sie ab oder gibt sie zurück. Freigabe: Der ECO wird mit seiner Gültigkeit herausgegeben, und die ECN geht hinaus. Umsetzung: PLM, ERP, Produktion, Einkauf und Lieferanten gehen auf die neue Revision über. Dokumente aktualisieren: Handbücher, Arbeitsanweisungen, Ersatzteilkataloge, Schulungen und Übersetzungen ziehen nach. Prüfen und abschließen: Die Änderung wird in der Produktion geprüft und der ECO abgeschlossen.

Sechs Begriffe, die Ihnen begegnen.

  1. Änderungsantrag (ECR) Der Vorschlag: was falsch ist, was sich ändern soll und warum.
  2. Änderungsauftrag (ECO) Die genehmigte Anweisung: die betroffenen Elemente, ihre Revisionen und die Gültigkeit.
  3. Änderungsmitteilung (ECN) Die Bekanntgabe einer genehmigten Änderung an die betroffenen Teams und Lieferanten.
  4. Änderungsausschuss (CCB) Das Gremium, das jede Änderung genehmigt, ablehnt oder zurückgibt, meist aus Konstruktion, Qualität, Produktion und Einkauf.
  5. Gültigkeit Die Seriennummer, das Datum, das Los oder die Konfiguration, ab der eine Änderung gilt.
  6. Verwendungsnachweis Die Liste jeder Baugruppe und idealerweise jedes Dokuments, in dem ein bestimmtes Teil verwendet wird.

Lesen Sie den vollständigen Eintrag zum Änderungsauftrag.

Eine Änderung. Sieben Stellen.

Die Tragrollen eines Förderbands wechseln von einem offenen auf ein abgedichtetes Lager. Der ECO aktualisiert die Zeichnung und die Stückliste. Die Handbücher, der Ersatzteilkatalog und die Schulung zeigen noch das alte Lager.

Ein geändertes Lager in der Mitte, verknüpft mit sieben Stellen, die es zeigen: die Zeichnung und die Stücklistenposition, im ECO aufgeführt, sowie das Wartungshandbuch, die Arbeitsanweisung, der Ersatzteilkatalog, das Schulungsmodul und ein übersetztes Handbuch, oft übersehen IM ECO AUFGEFÜHRT OFT ÜBERSEHEN Zeichnung Stücklistenposition Lager Rev. B → C Wartungshandbuch Arbeitsanweisung Ersatzteilkatalog Schulungsmodul Übersetztes Handbuch
Beispiel zur Veranschaulichung. Ein Verwendungsnachweis, der bei der Stückliste endet, findet zwei der sieben.

Wenn sich ein relevantes Teil oder eine relevante Quelle ändert, zeigt TwinWorks die Dokumentation, die die Änderung erreicht, anhand bestehender Beziehungen. Ihre Fachleute prüfen jede Seite und geben eine neue Revision frei; nichts wird von selbst korrigiert oder neu veröffentlicht.

Änderungs-, Konfigurations- und Dokumentenlenkung.

Drei Disziplinen, die oft verwechselt werden. Jede beantwortet eine andere Frage.

Änderungsmanagement, Konfigurationsmanagement und Dokumentenlenkung im Vergleich
Kriterium Änderungsmanagement Konfigurationsmanagement Dokumentenlenkung
Beantwortete FrageWie wird eine Änderung am Produkt beantragt, genehmigt und freigegeben?Was genau wird in welcher Version für jede Einheit gebaut?Welche Version jedes gelenkten Dokuments ist aktuell, und wer hat sie freigegeben?
Was gelenkt wirdRevisionen von Teilen, Baugruppen, Zeichnungen und StücklistenBaselines, Konfigurationen und Seriennummern-GültigkeitVerfahren, Handbücher, Formulare und Aufzeichnungen
Übliche VerantwortungKonstruktion und ÄnderungsausschussKonfigurationsmanagement oder ProgrammbüroQualität
Übliche ToolsÄnderungsmodule in PLM und ERPPLM- und KonfigurationsdatenbankenDokumentenmanagement- und Qualitätssysteme

Fragen

Was ist Änderungsmanagement?

Änderungsmanagement ist der Prozess, mit dem ein Unternehmen Änderungen an einem Produkt beantragt, bewertet, freigibt und umsetzt. Eine Änderung beginnt als Änderungsantrag (ECR), wird von einem Änderungsausschuss genehmigt, als Änderungsauftrag (ECO) mit seiner Gültigkeit freigegeben und allen Betroffenen mit einer Änderungsmitteilung (ECN) bekannt gemacht. Teile, Zeichnungen, die Stückliste und zuletzt die Dokumentation gehen dann auf die neue Revision über.

Was ist der Unterschied zwischen ECR, ECO und ECN?

Der ECR schlägt eine Änderung vor und fragt, ob sie umgesetzt werden soll. Der ECO ist die genehmigte Anweisung, die genau festlegt, was sich ab wann ändert. Die ECN macht die genehmigte Änderung in Produktion, Einkauf, Service, Dokumentation und bei Lieferanten bekannt.

Was ist ein Änderungsausschuss?

Ein Änderungsausschuss (Change Control Board, CCB) ist das Gremium, das jeden Änderungsantrag prüft und ihn genehmigt, ablehnt oder zurückgibt. Meist gehören ihm Konstruktion, Qualität, Produktion, Einkauf und bei regulierten Produkten die Zulassung an.

Was bedeutet Gültigkeit bei einer technischen Änderung?

Die Gültigkeit ist der Punkt, ab dem eine Änderung gilt: eine Seriennummer, ein Datum, ein Fertigungslos oder eine Konfiguration. Vorher gebaute Einheiten behalten die alte Revision, daher müssen ihre Handbücher und Ersatzteile verfügbar bleiben.

Wie bleiben Dokumente bei technischen Änderungen aktuell?

Gehen Sie vom freigegebenen ECO aus, erstellen Sie für jedes geänderte Teil und jede geänderte Quelle einen Verwendungsnachweis über Handbücher, Arbeitsanweisungen, Ersatzteilkataloge und Schulungen, benennen Sie für jedes betroffene Dokument einen Verantwortlichen und geben Sie von jedem eine neue Revision frei. Dokumentationssoftware wie TwinWorks kann betroffene Inhalte über bestehende Beziehungen ermitteln; Fachleute prüfen und genehmigen weiterhin jede Aktualisierung.

Sehen, welche Seiten eine Änderung erreicht

Bringen Sie eine Änderung mit, die Ihr Team bereits kennt, und die Dokumente, die sie betroffen hat. Wir zeigen, welche Seiten sie erreicht und was TwinWorks heute abdeckt.

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