Technische Dokumentation mit einem kontrollierten Workflow modernisieren

Jahrelang gepflegte Verfahren und Handbücher enthalten wichtiges betriebliches Wissen. Sie in digitale, pflegbare Inhalte zu überführen, ist aber oft langsam und teuer.

TwinWorks hilft Teams, bestehende PDF- und Word-Handbücher sowie 3D-Modelle in modulare technische Publikationen und interaktive Anleitungen zu überführen. Die KI bereitet prüffertige Entwürfe vor; Experten bearbeiten, prüfen und geben das Ergebnis frei.

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Das Dokumentationsproblem im Unternehmen

Das Wissen ist da. Sie kommen nur nicht heran.

Dokumentation verteilt auf:

mehrere PLM-Systeme aus Übernahmen
SharePoint-Seiten einzelner Abteilungen
alte Fileserver, so geordnet, wie es jemand 2003 eingerichtet hat
Papierhandbücher in Aktenschränken an einzelnen Standorten
Erfahrungswissen in den Köpfen von Experten kurz vor dem Ruhestand

Stunden, die mit der Suche nach Verfahren verloren gehen

Kein klarer Überblick, welche Dokumente eine Konstruktionsänderung betrifft

Manuelle Recherche, um Fehler über Standorte hinweg zurückzuverfolgen

TwinWorks ist die Schicht zwischen dem, was die Konstruktion weiß, was die Dokumentation sagt und was der Betrieb tut.

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Was TwinWorks anders macht

Zusammenführen: ein Wissensspeicher

Bringen Sie bestehende Handbücher, Verfahren und 3D-Modelle in einen strukturierten Workflow für Erstellung und Prüfung.

OBJ, FBX, GLB, eigenständiges GLTF und USDZ; STEP/STP als Beta

PDF- und Word-Handbücher und -Verfahren

Technische Strukturen aus QElectroTech, KiCad und 3DXML

Bestehende Arbeitsanweisungen als PDF

Das Ergebnis: Eine einheitliche Wissensbasis, die das Wissen Ihres Unternehmens bewahrt und es in der gesamten Organisation zugänglich macht.

Aktivieren: von Dokumenten zu interaktiven Anleitungen

TwinWorks macht aus abgelegten Dokumenten Anleitungen, die Menschen prüfen, freigeben und befolgen können:

Einen quellengestützten Entwurf vorbereiten

Die KI erstellt bearbeitbare Arbeitsschritte aus hochgeladenen PDF-Handbüchern. Experten korrigieren den Entwurf und verknüpfen den importierten 3D-Produktkontext separat.

KI-gestützt

Auswirkungen von Änderungen prüfen

Explizite Beziehungen zwischen Quellen und Inhalten zeigen, wo referenzierte Teile, Werkzeuge, Quellen und Anleitungen verwendet werden. Experten prüfen fehlerhafte, veraltete und gemeinsam genutzte Abhängigkeiten.

Prüfbare Auswirkungen

Für die vorgesehene Aufgabe veröffentlichen

Stellen Sie freigegebene technische Dokumente über einen Web-Reader oder als PDF bereit und veröffentlichen Sie interaktive Anleitungen für die Ausführung. Testen Sie Ihre Zielgeräte in einem Pilotprojekt; AR ist als eingeschränkte Beta für vorbereitete Setups verfügbar.

Web + PDF + Anleitungen

Bereitstellen: kontrollierte Anleitung dort, wo sie gebraucht wird

Bringen Sie das freigegebene Handbuch oder die Anleitung zu der Person, die die Arbeit ausführt. Klären Sie Rollen, Gerätezugriff, Erwartungen an die Suche und Offline-Bedarf in einem Pilotprojekt.

Findet ein Techniker das richtige freigegebene Handbuch?

Kann das vorgesehene Gerät die visuelle Anleitung anzeigen?

Welche Vorgaben für lokale Kopien oder Offline-Nutzung sind nötig?

Das Ergebnis: Ein definierter Zugriffsworkflow, der mit den tatsächlichen Geräten, Rollen, Verbindungen und Freigabevorgaben des Programms getestet werden kann.

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Anforderungen eines unternehmensweiten Rollouts bewerten

Testen Sie an einem echten Workflow Governance, Rollen, Standortunterschiede, Integrationen, Sicherheit und betriebliche Rahmenbedingungen

Strukturiertes Migrations-Pilotprojekt

Beginnen Sie mit Ihren bestehenden PDF- oder Word-Handbüchern und einem echten Workflow. TwinWorks bereitet aus diesen Handbüchern Entwürfe vor und liefert 3D-Kontext für die visuelle Erstellung; Prüfung und Freigabe bleiben in der Verantwortung Ihrer Experten.

Entwürfe auf Basis von PDFs Zentraler Speicher

Betrieb an mehreren Standorten

Bewerten Sie an einem oder zwei Standorten die gemeinsame Verwaltung von Anleitungen, nötige lokale Varianten, Rollen und Zugriffsgrenzen, bevor Sie einen breiteren Rollout planen.

Bewertung über mehrere Standorte Kriterien für Rollen und Zugriff

Nachweise zu Prüfung und Ausführung

Technische Dokumente erfassen freigegebene Revisionen, Unterschiede und die Herkunft jedes Blocks. Anleitungen können konfigurierte Ausführungsnachweise erfassen, aber die aktuellen Aufzeichnungen belegen nicht die genau verwendete Revision der Anleitung und bilden keinen unveränderlichen regulatorischen Audit-Trail.

Rückverfolgbarkeit Reporting

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Wie viel Dokumentation kann TwinWorks verarbeiten?

Inhaltsmenge, Modellkomplexität, Berechtigungen und Anforderungen an die Veröffentlichung sollten Sie mit einer Auswahl Ihrer eigenen Inhalte testen. Ein kurzes Pilotprojekt ist der verlässlichste Weg, den Umfang für Ihre Umgebung zu klären.

Müssen wir alles auf einmal umstellen?

Nein. Die meisten Organisationen beginnen mit vorrangigen Produktlinien oder häufig genutzten Verfahren und erweitern dann.

Was sollte ein Pilotprojekt im Unternehmen umfassen?

Ein echtes Quellhandbuch, ein 3D-Modell oder technische Eingangsdaten, wo relevant, eine aktuelle Änderung, Ihre echten Prüfrollen und eine benötigte Ausgabe für Veröffentlichung oder Ausführung. Klären Sie Anforderungen an Sicherheit und Bereitstellung direkt mit dem TwinWorks-Team.

Bereit, Ihre Dokumentation zusammenzuführen?

Prüfen Sie einen echten Dokumentations-Workflow, eine Änderung und eine benötigte Ausgabe. Legen Sie fest, was ein Pilotprojekt zeigen muss, bevor Sie eine größere Migration planen.

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