Modernisez la documentation technique avec un workflow maîtrisé
Des années de procédures et de manuels renferment un savoir opérationnel essentiel, mais le transformer en contenu numérique facile à maintenir est souvent long et coûteux.
TwinWorks aide les équipes à faire passer leurs manuels PDF et Word et leurs modèles 3D existants vers des publications techniques modulaires et des procédures interactives. L’IA prépare des brouillons prêts à relire ; les experts modifient, relisent et diffusent le résultat.
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Le problème de la documentation en entreprise
Vous avez le savoir. Vous n’y avez pas accès.
Une documentation dispersée entre :
- Plusieurs PLM hérités d’acquisitions
- Des sites SharePoint propres à chaque service
- D’anciens serveurs de fichiers organisés par la personne qui les a installés en 2003
- Des manuels papier dans les armoires de chaque site
- Un savoir informel dans la tête d’experts qui partent à la retraite
Des heures perdues à chercher des procédures
Aucune vue claire des documents touchés par une modification de conception
Des investigations manuelles pour remonter l’origine des défauts d’un site à l’autre
TwinWorks fait le lien entre ce que sait le bureau d’études, ce que dit la documentation et ce que fait la production.
Voir la solutionCe que TwinWorks fait autrement
Unifier : un référentiel de connaissances unique
Intégrez vos manuels, procédures et modèles 3D existants dans un workflow structuré de rédaction et de relecture.
Activer : des documents aux procédures interactives
TwinWorks transforme les documents stockés en procédures que vos équipes peuvent relire, approuver et suivre :
Préparer un brouillon fondé sur vos sources
L’IA prépare des étapes de procédure modifiables à partir des manuels PDF importés. Les experts corrigent le brouillon et relient séparément le contexte 3D du produit importé.
Assisté par IAExaminer l’impact des modifications
Des relations explicites entre sources et contenus montrent où sont utilisés les pièces, outils, sources et procédures référencés. Les experts examinent les dépendances rompues, périmées et partagées.
Impact vérifiablePublier pour la tâche visée
Diffusez les documents techniques approuvés via un lecteur web ou en PDF, et publiez des procédures interactives à exécuter. Testez vos appareils cibles lors d’un pilote ; la réalité augmentée est disponible en bêta limitée pour des configurations préparées.
Web + PDF + procéduresDiffuser : des consignes maîtrisées là où on en a besoin
Mettez le manuel ou la procédure approuvés entre les mains de la personne qui réalise le travail. Validez lors d’un pilote les rôles, l’accès par appareil, les attentes en matière de recherche et les besoins hors ligne.
Évaluer les exigences d’un déploiement à l’échelle de l’entreprise
Testez la gouvernance, les rôles, les différences entre sites, les intégrations, la sécurité et les contraintes d’exploitation sur un workflow réel
Pilote de migration structuré
Partez de vos manuels PDF ou Word existants et d’un workflow réel. TwinWorks prépare des brouillons à partir de ces manuels et fournit un contexte visuel 3D pour la rédaction ; les experts restent responsables de la relecture et de la diffusion.
Opérations multisites
Utilisez un ou deux sites pour évaluer la gestion partagée des procédures, les variantes locales nécessaires, les rôles et les limites d’accès avant de planifier un déploiement plus large.
Preuves de relecture et d’exécution
Les documents techniques conservent les révisions approuvées, les différences et la provenance de chaque bloc. Les procédures peuvent enregistrer des preuves d’exécution configurées, mais les enregistrements actuels ne prouvent pas quelle révision exacte de la procédure a été utilisée et ne constituent pas une piste d’audit réglementaire inaltérable.
Questions fréquentes
Des réponses claires pour les équipes documentation en entreprise.
Quel volume de documentation TwinWorks peut-il gérer ?
Le volume de contenu, la complexité des modèles, les droits d’accès et les exigences de publication doivent être testés avec un échantillon de votre propre contenu. Un pilote court est le moyen le plus fiable d’évaluer la montée en charge dans votre environnement.
Faut-il tout convertir d’un coup ?
Non. La plupart des organisations commencent par les gammes de produits prioritaires ou les procédures les plus utilisées, puis élargissent.
Que doit comprendre un pilote en entreprise ?
Prenez un vrai manuel source, un modèle 3D ou des données d’ingénierie si c’est pertinent, une modification récente, vos vrais rôles de relecture et une sortie de publication ou d’exécution exigée. Validez les exigences de sécurité et de déploiement directement avec l’équipe TwinWorks.
Prêt à unifier votre documentation ?
Analysez un workflow documentaire réel, une modification et une sortie exigée. Définissez ce qu’un pilote doit démontrer avant de planifier une migration plus large.
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