Plantilla gratuita · Word
Plantilla de manual de usuario gratuita, lista para completar.
Un manual de instrucciones de 11 capítulos para máquinas y equipos, con mensajes de seguridad con palabra de señalización y tablas.
También se llama manual de instrucciones, instrucciones de uso o manual del propietario: la estructura es la misma.
Todos los capítulos. Todas las tablas.
Portada, índice y páginas de seguridad y, después, cada capítulo con tablas o pasos numerados.
- Información de seguridad Uso previsto, mal uso previsible, cualificaciones, riesgos residuales, etiquetas de seguridad.
- Descripción del producto Vista general con referencias, datos técnicos, contenido del suministro, placa de características.
- Transporte y almacenamiento Puntos de elevación, peso, condiciones de almacenamiento.
- Instalación Requisitos, pasos de montaje y conexión, comprobaciones de puesta en marcha.
- Uso Mandos e indicadores, arranque, uso normal, parada, parada de emergencia.
- Mantenimiento Plan por intervalos: tarea, quién la hace, dónde se describe.
- Solución de problemas Problema, causa posible, solución y quién puede aplicarla.
- Piezas de repuesto Vista explosionada con números de posición y la lista de piezas.
- Puesta fuera de servicio y eliminación Apagado seguro, materiales, baterías, fluidos, RAEE.
- Garantía y servicio técnico Condiciones, contactos, qué tener a mano cuando llames.
- Declaración de conformidad Fabricante, producto, legislación, normas, firma.
Cuatro palabras de señalización. Una para cada nivel de riesgo.
Un mensaje de seguridad nombra el peligro, dice qué puede pasar y cómo evitarlo. La palabra de señalización que lo precede indica al lector su gravedad.
- ⚠ PELIGROUn peligro que causará la muerte o lesiones graves si no se evita.
- ⚠ ADVERTENCIAUn peligro que podría causar la muerte o lesiones graves si no se evita.
- ⚠ PRECAUCIÓNUn peligro que podría causar lesiones leves o moderadas si no se evita.
- AVISOUn riesgo de daños al producto o a bienes, sin riesgo de lesiones.
Son resúmenes en lenguaje sencillo. Usa la redacción, los colores y el diseño exactos de la norma que sigue tu mercado, por ejemplo ANSI Z535.6 en Estados Unidos, o ISO 3864-2 e IEC/IEEE 82079-1 en Europa.
Escríbelo en el orden en que el lector se encuentra con el producto.
Los lectores abren un manual en un momento concreto: cuando llega la caja, cuando instalan, cuando algo se para. Cada capítulo responde a uno de esos momentos, y la información de seguridad los cubre todos.
Una página de manual terminada.
Una tarea, con la plantilla ya completada: una página de mantenimiento de ejemplo para el brazo robótico de código abierto SO-101, redactada por TwinWorks.
- El título de la tarea dice qué se hace y en qué pieza.
- Aplicabilidad, herramientas y piezas van primero, para que el lector pueda prepararse.
- La advertencia va antes de los pasos a los que se aplica.
- La figura numera cada pieza, y los pasos remiten a esos números.
La misma tarea como guía interactiva en 3D: cambio del servo de la pinza del SO-101.
Instrucciones para máquinas que se venden en la UE.
En la UE, las máquinas deben ir acompañadas de instrucciones en una lengua que sus usuarios entiendan fácilmente, según determine cada país. El Reglamento de Máquinas (UE) 2023/1230 se aplica a partir del 20 de enero de 2027 y permite entregar las instrucciones en formato digital, con una copia en papel si se solicita.
Checklist gratuita · Reglamento (UE) 2023/1230
Comprueba qué necesita tu producto.
Abrir la checklist gratuita del Reglamento de MáquinasTwinWorks
Manuales que siguen el ritmo del producto.
Un manual en Word es fácil de empezar y difícil de mantener al día. TwinWorks es un software de publicaciones técnicas para la siguiente revisión.
- Importa manuales existentes en PDF o Word como borradores editables.
- Los expertos editan, revisan y aprueban cada revisión y, después, la publican en la web y en PDF.
Preguntas
¿Qué incluye esta plantilla de manual de usuario?
Esta plantilla de manual de usuario gratuita es un documento de Word (.docx, unas 9 páginas, A4) para el manual de instrucciones de una máquina, un aparato o un equipo. Tiene una portada, un índice, las palabras de señalización PELIGRO, ADVERTENCIA, PRECAUCIÓN y AVISO con un mensaje de seguridad de ejemplo y, después, información de seguridad, descripción del producto y datos técnicos, transporte y almacenamiento, instalación, uso, mantenimiento, una tabla de solución de problemas, piezas de repuesto, puesta fuera de servicio y eliminación, garantía y servicio técnico, y una página de declaración de conformidad. Puedes usarla y adaptarla gratis, sin cuenta y sin correo electrónico.
¿Qué debe incluir un manual de usuario?
Información de seguridad con mensajes con palabra de señalización, el uso previsto, una descripción del producto con datos técnicos, instalación, uso, mantenimiento, solución de problemas, piezas de repuesto, eliminación y datos de contacto. La maquinaria que se vende en la UE también necesita el contenido que exige su normativa, como la declaración de conformidad.
¿Un manual de usuario es lo mismo que un manual de instrucciones?
Sí, en la práctica. Manual de usuario, manual de instrucciones, instrucciones de uso y manual del propietario son nombres del documento que explica cómo instalar, usar y mantener un producto de forma segura. La normativa suele hablar de instrucciones o de instrucciones de uso.
¿Qué significan las palabras de señalización PELIGRO, ADVERTENCIA, PRECAUCIÓN y AVISO?
Clasifican un mensaje de seguridad según su gravedad. PELIGRO: un peligro que causará la muerte o lesiones graves. ADVERTENCIA: uno que podría causarlas. PRECAUCIÓN: uno que podría causar lesiones leves o moderadas. AVISO: un riesgo solo de daños materiales, sin riesgo de lesiones.
¿Un manual de usuario puede ser digital en lugar de en papel?
Depende del mercado y del producto. En la UE, el Reglamento de Máquinas (UE) 2023/1230, que se aplica a partir del 20 de enero de 2027, permite entregar las instrucciones de las máquinas en formato digital, con una copia en papel gratuita si se solicita en el momento de la compra.
¿Esta plantilla de manual de usuario es gratuita?
Sí. Puedes descargar, usar y adaptar la plantilla de Word gratis para tus propios productos, sin cuenta ni dirección de correo electrónico. Puedes quitar la pequeña mención de TwinWorks del pie de página.
¿Ya tienes un manual en PDF?
Impórtalo en TwinWorks como borrador editable y actualízalo con tus expertos, que comentan, piden cambios y aprueban cada revisión.
¿Prefieres delegarlo? Nuestros redactores técnicos en Toulouse redactan manuales y catálogos ilustrados de piezas, creados en TwinWorks y entregados en formato editable.
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