Vorlage für Arbeitsanweisungen nach ISO 9001.

Es ist eine kostenlose Vorlage für Arbeitsanweisungen für Word (.docx, Querformat A4) mit einem Block zur Dokumentenlenkung: Dokumentnummer, Revision, Gültig ab, Erstellt von, Geprüft von und Freigegeben von mit Datum, der Ablageort des gelenkten Exemplars, ein Revisionsverlauf und ein Verteiler. Sie erhalten die leere Datei mit einer letzten Seite, die zeigt, welches Feld welchen Punkt von Abschnitt 7.5 der ISO 9001 abdeckt, ohne Konto und ohne E-Mail.

Nein. Die ISO 9001 schreibt kein Format für Arbeitsanweisungen vor, und eine Vorlage macht eine Organisation weder zertifiziert noch konform. Eine unabhängige Zertifizierungsstelle zertifiziert nach einem Audit ein Qualitätsmanagementsystem; die ISO selbst zertifiziert nicht. Die Vorlage gibt nur jedem Punkt von Abschnitt 7.5 einen Platz auf der Seite.

Nicht ausdrücklich. Die ISO 9001 lässt jede Organisation selbst entscheiden, welche dokumentierte Information ihre Prozesse brauchen, und die ISO-Leitlinien zur Ausgabe 2015 nennen Arbeitsanweisungen unter den Dokumenten, die einen Mehrwert bringen können. Sobald eine Arbeitsanweisung existiert, muss sie gelenkt werden, wie es Abschnitt 7.5 beschreibt.

Abschnitt 7.5 behandelt dokumentierte Information. Wird ein Dokument erstellt oder aktualisiert (7.5.2), verlangt er Kennzeichnung und Beschreibung, etwa Titel, Datum, Autor oder Referenznummer, ein festgelegtes Format und Medium sowie Überprüfung und Genehmigung. Zur Lenkung (7.5.3) muss das Dokument verfügbar sein, wo und wann es benötigt wird, und geschützt sein, und die Organisation muss Verteilung, Zugriff, Auffindung und Verwendung, Ablage/Speicherung und Erhaltung, die Überwachung von Änderungen sowie Aufbewahrung und Verfügung über den weiteren Verbleib regeln.

Kennzeichnung: Titel, Dokumentnummer, Revision, „Gültig ab“ und „Erstellt von“, Nummer und Revision wiederholt in der Kopfzeile. Format und Medium: eine Word-Datei in einer Sprache und einem Papierformat. Überprüfung und Genehmigung: „Geprüft von“ und „Freigegeben von“, jeweils mit Datum und Unterschrift. Verfügbarkeit und Verteilung: der Arbeitsplatz und der Verteiler. Schutz und Ablage: das Feld „Gelenktes Exemplar“. Änderungen: die Revision, das Feld „Ersetzt“ und der Revisionsverlauf. Aufbewahrung: das Feld „Aufbewahrung“ und das Einzugsdatum jedes Exemplars.

Die hier verwendeten Nummern der Unterabschnitte, 7.5.2 und 7.5.3, sind die der ISO 9001:2015. Die ISO hat die ISO 9001:2026 am 16. September 2026 veröffentlicht, und sie ersetzt die Ausgabe 2015. Organisationen, die nach der Ausgabe 2015 zertifiziert sind, wechseln innerhalb der Frist, die ihr Zertifizierungszyklus vorgibt, zur neuen Ausgabe. Prüfen Sie den Wortlaut von Abschnitt 7.5 in der Ausgabe, nach der Sie auditiert werden, auf der offiziellen ISO-Seite zur ISO 9001.